Het verenigingsloket voor sportclubs
De Vlaamse overheid lanceerde begin 2024 het Verenigingsloket, een centraal register van en voor alle Vlaamse verenigingen (sport, cultuur, jeugd…). Vanaf 2027 zullen alle Vlaamse overheden verplicht worden om het Verenigingsloket te gebruiken om gegevens en dossiers van een vereniging op te vragen.
Wat is het verenigingsloket?
Het verenigingsloket wil de dienstverlening voor verenigingen op één platform samenbrengen, digitaliseren en vereenvoudigen. Zo wordt het overzicht beter, de administratieve last voor verenigingen én koepels kleiner en kunnen dienstverleners beter inspelen op hun behoeften. Het Verenigingsloket is hét digitaal platform dat alle (overheids)dienstverlening en informatie voor verenigingen groepeert en digitaliseert. Vanaf 31/12/2027 is dit verplicht voor alle verenigingen en dus ook voor jouw trefpunt.
Wat is het voordeel voor jouw sportclub/trefpunt?
- één centrale plaats voor het beheer (nakijken en aanpassen) van al de basisgegevens van je sportclub/trefpunt
- één centraal overzicht voor al je contacten, aanvragen en dossiers bij de verschillende overheden
- één centraal overzicht van alle dienstverleningsproducten van alle overheden voor sportclubs/trefpunten: subsidies, vergunningsaanvragen, erkenningen, evenementen…
- extra promotie voor je sportclub/trefpunt
- informatie over diverse thema’s (juridisch, fiscaal…)
Kort samengevat heeft het verenigingsloket “digitale vereenvoudiging” als doel.
Blijft de sportdatabank bestaan?
Ja, de sportdatabank blijft zeker bestaan.
De gegevens van jouw sportclub/trefpunt zijn momenteel opgenomen in de Sportdatabank, die trouwens nog heel wat extra gegevens bevat, zoals het sportaanbod, aanbod naar specifieke doelgroepen, specifieke G-sportclubs, koppeling met gebruikte sportinfrastructuren, aansluitingen bij sportfederaties…
Vanaf 3 november zal Sport Vlaanderen de gegevens van jouw sportclub/trefpunt beginnen uitwisselen met het Verenigingsloket. Alle overheden in Vlaanderen zullen deze gegevens dan kunnen hergebruiken voor o.a. de ‘Mijn Burgerprofiel’- en ‘Mijn Gemeente’-app. Je hoeft die dan niet telkens opnieuw aan hen door te geven.
Blijft het ledenbeheerprogramma Twizzit bestaan?
Ja, Twizzit blijft bestaan.
Twizzit is het ledenbeheerprogramma van OKRA-SPORT+ waar je al jouw sportende leden blijft op ingeven.
Wat gebeurt er tussen 3 en 12 november 2025?
- Tussen 3 en 6 november worden jouw basisgegevens automatisch doorgestuurd naar het Verenigingsloket.
- Vanaf 12 november ontvang je een e-mail van het Verenigingsloket waarmee je jezelf kan registreren als wettelijke vertegenwoordiger van jouw sportclub. Als vertegenwoordiger kan je de gegevens van je sportclub dan beheren, andere clubleden vertegenwoordiger maken en in contact treden met alle overheden die diensten aanbieden via het Verenigingsloket.
Wat wordt er verwacht van de sportclubs/trefpunten?
- Tot 31/12/2027 moeten sportclubs/trefpunten NIETS doen
(tenzij een lokaal bestuur anders verplicht) - Sportclubs/trefpunten mogen:
- hun wettelijke vertegenwoordigers koppelen vanaf 3 november 2025
- het verenigingsloket beschouwen als extra promotiekanaal + omarmen als een centrale plaats waar ze alle gegevens maar 1 keer moeten ingeven (minder administratieve last)
Heb je nog vragen over het verenigingsloket?
Dan kan je hiervoor terecht bij:
verenigingsloket@vlaanderen.be of telefonisch via het nummer 1700.
Meer info over het vereningsloket:
Vereniging | Vlaanderen.be
